Politique de Confidentialité et Protection des Données

1. Informations générales

JL EVENTS AGENCY (ci-après « Nous », « le Prestataire » ou « l'Entreprise ») respecte votre droit à la vie privée et s'engage à protéger vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) 2016/679 et à la loi française sur la protection des données.

Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, stockons et partageons vos données personnelles.

2. Responsable de traitement

Responsable de traitement : Loïc Jandia (Fondateur/Président)
Entreprise : JL EVENTS AGENCY (SASU)
Siège social : 2 C Rue de la Rhune, 31700 Beauzelle, France
Email : loic@jl-events.fr
Téléphone : +33 6 06 54 65 14

En cas de question concernant vos données personnelles ou vos droits RGPD, veuillez nous contacter à : loic@jl-events.fr

3. Données personnelles collectées

Nous collectons les données suivantes à différentes occasions :

3.1 Lors de la signature d'un contrat ou d'un devis

  • Identification : Noms, prénoms, adresse complète
  • Contact : Numéro de téléphone, adresse email
  • Événement : Date, lieu, type d'événement, nombre d'invités
  • Données de paiement : Coordonnées bancaires (numéro de compte, BIC, IBAN) ou informations de carte de crédit pour le paiement des prestations
  • Représentation : Si applicable, informations du Wedding Planner ou représentant de l'organisation

3.2 Lors de l'événement

  • Photographies et vidéos : Images de l'installation technique, de l'ambiance générale et, potentiellement, des invités (selon consentement)
  • Données d'interaction : Communication avec les clients (emails, appels, messages)

3.3 Via le site web et les outils numériques

  • Cookies : Données de navigation (Pinterest Pixel, Google Analytics)
  • IP et appareil : Adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
  • Formulaires de contact : Messages envoyés via le site

4. Bases légales de traitement (RGPD Article 6)

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Article 6.1.b (Contrat) : Exécution des contrats de prestation d'événements
  • Article 6.1.a (Consentement) : Utilisation des photos/vidéos à titre promotionnel (avec votre accord explicite)
  • Article 6.1.c (Obligation légale) : Conservation des données comptables et fiscales (6 ans minimum)
  • Article 6.1.f (Intérêt légitime) : Amélioration des services, sécurité et prévention de fraude

5. Finalités de traitement des données

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Exécution de contrats : Prestation de services DJ, sonorisation, éclairage et événementiel
  • Facturation et paiement : Traitement des paiements, génération de factures, suivi des paiements
  • Communication : Coordination d'événements, appels finaux de planification, confirmations
  • Marketing et promotion : Utilisation de photos/vidéos pour le portfolio, réseaux sociaux, site web (avec consentement)
  • Amélioration des services : Recueillir des avis clients, évaluations, témoignages
  • Conformité légale : Respect des obligations fiscales, comptables et légales

6. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être partagées avec les tiers suivants :

  • Wedding Planners et représentants : Si vous avez fourni des informations de contact (pour la coordination d'événement)
  • Photographes et vidéographes partenaires : Pour les projets collaboratifs (avec accord préalable)
  • Hébergeur (Squarespace) : Pour l'hébergement du site et des données (serveurs USA)
  • Google Analytics : Pour les statistiques anonymisées de visite
  • Pinterest Pixel : Pour le retargeting publicitaire (ID 2613029262375)
  • Prestataires de paiement : Processeurs de paiement sécurisés (données bancaires cryptées)
  • Autorités légales : Si requis par la loi (CNIL, autorités fiscales, police)

7. Transferts internationaux de données

7.1 Serveurs aux États-Unis : Squarespace, notre hébergeur, stocke les données sur des serveurs localisés aux États-Unis. Ces transferts respectent les cadres légaux suivants :

  • Standard Contractuel Européen (SCC)
  • Conditions de confidentialité de Squarespace

7.2 Votre consentement : En acceptant cette politique de confidentialité, vous acceptez le transfert de vos données vers des serveurs aux États-Unis, avec les protections légales appropriées.

8. Durée de conservation des données

Nous conservons vos données personnelles pour les durées suivantes :

  • Données de contrat et prestation : 5 ans après la fin du contrat
  • Données de paiement : 6 ans (obligation légale comptable et fiscale)
  • Photos et vidéos promotionnelles : Tant qu'elles restent dans le portfolio actif (ou suppression sur demande)
  • Cookies : Jusqu'à 13 mois (conformément aux standards Google/Pinterest)
  • Données de communication : 3 ans après la fin de la relation client

Exception : Si vous refusez l'utilisation de vos images, celles-ci seront supprimées immédiatement de tous les supports publics.

9. Droits des personnes (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

9.1 Droit d'accès (Article 15)

Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles stockées chez nous. Nous fournirons une copie dans un délai de 30 jours.

9.2 Droit de rectification (Article 16)

Vous pouvez demander la correction ou la mise à jour de données inexactes ou incomplètes.

9.3 Droit à l'effacement (Article 17) — « Droit à l'oubli »

Vous pouvez demander la suppression de vos données, sauf si :

  • Elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat en cours
  • Nous avons une obligation légale de les conserver (6 ans pour données fiscales)
  • Elles sont nécessaires à la défense de droits légaux

9.4 Droit de limitation du traitement (Article 18)

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données pendant que vous contestez une utilisation ou en attente de résolution.

9.5 Droit de portabilité des données (Article 20)

Vous pouvez demander la transmission de vos données à un autre prestataire dans un format standard et lisible par machine.

9.6 Droit d'opposition (Article 21)

Vous pouvez refuser le traitement de vos données à titre promotionnel ou de marketing.

9.7 Exercer vos droits

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous par email : loic@jl-events.fr

10. Images, droit à l'image et consentement

10.1 Utilisation à titre promotionnel : Nous pouvons utiliser des photos et vidéos de votre événement à titre promotionnel (portfolio, réseaux sociaux, site web, brochures commerciales) SAUF si vous refusez explicitement.

10.2 Case de refus : Dans le contrat ou lors de la signature, une case permet de refuser : [ ] Je refuse l'utilisation des images de mon événement.

10.3 Absence de refus = accord : Si vous ne refusez pas explicitement, nous considérons que vous acceptez l'utilisation de vos images.

10.4 Confidentialité des invités : Les visages des invités ne seront pas identifiés nommément sauf accord explicite préalable.

10.5 Suppression sur demande : Si vous changez d'avis, vous pouvez demander la suppression de vos images à tout moment.

11. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles pour protéger vos données :

  • Accès restreint : Seul Loïc Jandia et les membres autorisés de l'équipe ont accès à vos données
  • Chiffrement : Les données de paiement sont cryptées via protocole SSL/TLS
  • Stockage sécurisé : Les données sont stockées de manière sécurisée chez Squarespace (hébergeur certifié)
  • Pas de partage externe : Vos données ne sont partagées que si légalement nécessaire

Note : Aucun système de sécurité n'est 100% infaillible. Nous recommandons de protéger vos identifiants de connexion et de signaler toute activité suspecte.

12. Cookies et suivi en ligne

12.1 Pinterest Pixel :

  • ID : 2613029262375
  • Finalité : Retargeting publicitaire (affichage d'annonces personnalisées)
  • Durée : Jusqu'à 13 mois

12.2 Google Analytics 4 :

  • Finalité : Statistiques anonymisées de visite et comportement utilisateur
  • Durée : Par défaut, 14 mois (donnée anonymisée)

12.3 Cookies Squarespace :

  • Finalité : Fonctionnement essentiel du site (session, sécurité)

12.4 Consentement aux cookies : Vous pouvez refuser les cookies de suivi (Pinterest, Google Analytics) via les paramètres de votre navigateur. Les cookies essentiels ne peuvent pas être refusés.

13. Autorité de contrôle (CNIL)

Si vous estimez que nous ne respectons pas vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité compétente :

CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
Adresse : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France
Site web : www.cnil.fr
Téléphone : +33 1 53 73 22 22

14. Modification de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Tout changement important sera communiqué via email ou notification sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée en bas de cette page.

15. Contacts et droits

Pour toute question concernant cette politique ou vos droits RGPD :

Email : loic@jl-events.fr
Téléphone : +33 6 06 54 65 14
Adresse : 2 C Rue de la Rhune, 31700 Beauzelle, France

Dernière mise à jour : Avril 2026

Privacy Policy and Data Protection

1. General Information

JL EVENTS AGENCY (hereafter "We," "the Provider," or "the Company") respects your right to privacy and is committed to protecting your personal data in compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR) 2016/679 and French data protection law.

This policy explains how we collect, use, store, and share your personal data.

2. Data Controller

Data Controller : Loïc Jandia (Founder/President)
Company : JL EVENTS AGENCY (SASU)
Registered Office : 2 C Rue de la Rhune, 31700 Beauzelle, France
Email : loic@jl-events.fr
Phone : +33 6 06 54 65 14

If you have questions about your personal data or GDPR rights, please contact us at : loic@jl-events.fr

3. Personal Data Collected

We collect the following data on various occasions :

3.1 When Signing a Contract or Quote

  • Identification : Names, complete address
  • Contact : Phone number, email address
  • Event : Date, location, event type, number of guests
  • Payment Data : Bank coordinates (account number, BIC, IBAN) or credit card information for service payment
  • Representation : If applicable, Wedding Planner or organization representative information

3.2 During the Event

  • Photographs and Videos : Images of technical setup, general atmosphere, and potentially guests (subject to consent)
  • Interaction Data : Communication with clients (emails, calls, messages)

3.3 Via Website and Digital Tools

  • Cookies : Navigation data (Pinterest Pixel, Google Analytics)
  • IP and Device : IP address, browser type, operating system
  • Contact Forms : Messages sent via the website

4. Legal Bases for Processing (GDPR Article 6)

We process your personal data on the following legal bases :

  • Article 6.1.b (Contract) : Execution of event service contracts
  • Article 6.1.a (Consent) : Use of photos/videos for promotional purposes (with your explicit consent)
  • Article 6.1.c (Legal Obligation) : Retention of accounting and tax data (6 years minimum)
  • Article 6.1.f (Legitimate Interest) : Service improvement, security, and fraud prevention

5. Purposes of Data Processing

We use your personal data for the following purposes :

  • Contract Execution : Provision of DJ, sound, lighting, and event services
  • Billing and Payment : Payment processing, invoice generation, payment tracking
  • Communication : Event coordination, final planning calls, confirmations
  • Marketing and Promotion : Use of photos/videos for portfolio, social media, website (with consent)
  • Service Improvement : Collect client reviews, ratings, testimonials
  • Legal Compliance : Compliance with tax, accounting, and legal obligations

6. Data Recipients

Your personal data may be shared with the following third parties :

  • Wedding Planners and Representatives : If you provided contact information (for event coordination)
  • Partner Photographers and Videographers : For collaborative projects (with prior consent)
  • Hosting Provider (Squarespace) : For website hosting and data storage (USA servers)
  • Google Analytics : For anonymized visit statistics
  • Pinterest Pixel : For advertising retargeting (ID 2613029262375)
  • Payment Processors : Secure payment processors (encrypted bank data)
  • Legal Authorities : If required by law (CNIL, tax authorities, police)

7. International Data Transfers

7.1 US-Based Servers : Squarespace, our hosting provider, stores data on servers located in the United States. These transfers comply with the following legal frameworks :

  • European Standard Contractual Clauses (SCC)
  • Squarespace Privacy Terms

7.2 Your Consent : By accepting this privacy policy, you accept the transfer of your data to US-based servers with appropriate legal protections.

8. Data Retention Period

We retain your personal data for the following periods :

  • Contract and Service Data : 5 years after contract termination
  • Payment Data : 6 years (legal accounting and tax obligation)
  • Promotional Photos and Videos : As long as they remain in active portfolio (or deletion on request)
  • Cookies : Up to 13 months (per Google/Pinterest standards)
  • Communication Data : 3 years after end of client relationship

Exception : If you refuse image usage, those images will be deleted immediately from all public platforms.

9. Your Rights (GDPR)

Under GDPR, you have the following rights :

9.1 Right of Access (Article 15)

You have the right to request access to your personal data stored with us. We will provide a copy within 30 days.

9.2 Right to Rectification (Article 16)

You can request correction or update of inaccurate or incomplete data.

9.3 Right to Erasure (Article 17) — "Right to be Forgotten"

You can request deletion of your data, except if :

  • They are necessary for ongoing contract execution
  • We have a legal obligation to retain them (6 years for tax data)
  • They are necessary to defend legal rights

9.4 Right to Restrict Processing (Article 18)

You can request limitation of data processing while you contest usage or await resolution.

9.5 Right to Data Portability (Article 20)

You can request transmission of your data to another service provider in standard, machine-readable format.

9.6 Right to Object (Article 21)

You can refuse processing of your data for promotional or marketing purposes.

9.7 Exercising Your Rights

To exercise any of these rights, contact us by email : loic@jl-events.fr

10. Images, Image Rights, and Consent

10.1 Promotional Use : We may use photos and videos from your event for promotional purposes (portfolio, social media, website, business brochures) UNLESS you explicitly refuse.

10.2 Refusal Box : In the contract or upon signing, a box allows you to refuse : [ ] I refuse the use of images from my event.

10.3 No Refusal = Agreement : If you do not explicitly refuse, we consider you accept image usage.

10.4 Guest Privacy : Guest faces will not be identified by name unless explicit prior consent is given.

10.5 Deletion on Request : If you change your mind, you can request deletion of your images at any time.

11. Data Security

We implement technical and organizational security measures to protect your data :

  • Restricted Access : Only Loïc Jandia and authorized team members have access to your data
  • Encryption : Payment data is encrypted via SSL/TLS protocol
  • Secure Storage : Data is stored securely with Squarespace (certified hosting provider)
  • No External Sharing : Your data is only shared if legally necessary

Note : No security system is 100% foolproof. We recommend protecting your login credentials and reporting any suspicious activity.

12. Cookies and Online Tracking

12.1 Pinterest Pixel :

  • ID : 2613029262375
  • Purpose : Advertising retargeting (display of personalized ads)
  • Duration : Up to 13 months

12.2 Google Analytics 4 :

  • Purpose : Anonymized visit statistics and user behavior
  • Duration : Default 14 months (anonymized data)

12.3 Squarespace Cookies :

  • Purpose : Essential website functionality (session, security)

12.4 Cookie Consent : You can refuse tracking cookies (Pinterest, Google Analytics) via your browser settings. Essential cookies cannot be refused.

13. Data Protection Authority (CNIL)

If you believe we are not complying with your data protection rights, you may file a complaint with the competent authority :

CNIL (French National Data Protection Authority)
Address : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France
Website : www.cnil.fr
Phone : +33 1 53 73 22 22

14. Policy Modifications

We reserve the right to modify this privacy policy at any time. Any significant changes will be communicated via email or website notification. The last update date is noted at the bottom of this page.

15. Contacts and Rights

For any questions about this policy or your GDPR rights :

Email : loic@jl-events.fr
Phone : +33 6 06 54 65 14
Address : 2 C Rue de la Rhune, 31700 Beauzelle, France

Last Updated : April 2026

Clause de Langue / Language Clause

FR : Ce document a été rédigé en français et en anglais. En cas de divergence ou de contradiction entre les deux versions, la version française prévaut.

EN : This document has been drafted in French and English. In case of discrepancy or contradiction between the two versions, the French version shall prevail.